Saber escolher quais são as atividades mais prioritárias é quase uma arte. Muitos empreendedores trabalham várias horas por dia, estão estressados e sem o resultado que buscam por falta de foco.
Com uma lista interminável de atividades as vezes o que mais falta é se fazer uma simples pergunta que dura menos de 1 minuto. O que é o mais importante?
Apresento um método poderoso e fácil para priorização de atividades, que vai te apoiar a responder esta pergunta.
Nível 4 – Resultado Zero ou Negativo
Atividades que não acrescentam nada na sua vida ou até fazem você piorar como: reclamar, fazer fofoca e comer coisas que pioram sua saúde e te deixam com baixa energia.
Nível 3 – Baixa Remuneração por Hora
Aquelas atividades que você passa horas para resolver e que tem um baixo rendimento em faturamento. Por exemplo trabalhos administrativos que não requerem grande conhecimento técnico como empacotar produtos ou arquivar documentos.
Nível 2 – Alta Remuneração por Hora
Agora começa a ficar mais interessante, são ações que estão trazendo dinheiro para seu negócio ou trarão em breve. Por exemplo uma reunião com um possível cliente ou parceiro estratégico.
Nível 1 – Alta Qualidade de Vida
No topo da pirâmide estão as atividades que trarão valor a sua vida num longo prazo e que é comum postergarmos pois não é urgente. Stephen Covey classifica como atividades importantes, mas não urgentes.
Essas são atividades que se você fizer com disciplina serão a base para a construção de um alto faturamento e qualidade de vida nos próximos anos. Na vida pessoal são atividades que elevarão seu tempo de vida como uma dieta saudável e exercícios físicos. Nos negócios são atividades como criar um novo produto/serviço que poderá ser comercializado inúmeras vezes potencializando seu rendimento ou ainda uma campanha de marketing arrasadora.
Este post é uma dessas atividades que está no topo da minha pirâmide. Milhares de pessoas podem se beneficiar dele nos próximos anos e conhecerão meus produtos. O melhor de tudo é que independente da quantidade de pessoas que irão ler investi tempo uma única vez para fazê-lo.
Exercício
Pegue um papel em branco e desenhe uma pirâmide com quatro níveis. Depois classifique cada um de seus afazeres de acordo com os níveis.
A partir de agora você irá priorizar as ações do seu trabalho que estão no topo da pirâmide, nos dois primeiros níveis, e quem sabe até criar mais atividades que são desses níveis.
Priorizar significa escolher o que fazer primeiro. Minha última dica é que você comece seu dia fazendo uma atividade que esteja no topo da pirâmide. Assim a chance de você se sabotar deixando de fazer algo prioritário diminui muito.
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Seguindo esta dica, em alguns meses você verá seu negócio duplicando a produtividade e sua qualidade de vida também.Veja também o post como gerenciar as tarefas.
Sucesso!
Evandro Mazuco.
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